Praktische tips voor solliciteren via email of internet

Vaak solliciteren mensen via e-mail of een online sollicitatieformulier. Het is gemakkelijk en snel en je hoeft niet naar de brievenbus. Maar omdat het zo makkelijk en snel is, worden er ook veel slordige fouten mee gemaakt.

Email
Je kunt de tekst van je brief als mailtekst gebruiken, maar het nadeel is dat je nauwelijks invloed hebt op de lay-out van de mail. Een uitgeprinte mail oogt toch anders dan een brief.

Beter is het om je brief als bijlage te versturen met een korte inleiding in je mail, bijvoorbeeld:

“Geachte mevrouw, heer,

Graag wil ik solliciteren naar jullie functie van medewerker Verkoop Binnendienst.
Daarom vindt u in de bijlage mijn brief en curriculum vitae.

Met vriendelijke groet,

Naam”

Hou het kort, want iemand die zijn mail checkt, wil en kan zich meestal niet verdiepen in een lange tekst. Dat geldt zeker voor vacatures waar veel reacties op komen.

Bovendien zijn er genoeg bedrijven waar de email centraal binnenkomt bij bijvoorbeeld een telefoniste/receptioniste of de secretaresse die deze vervolgens distribueert.

Let op: Spelfouten worden direct zichtbaar omdat ze in kleur onderstreept worden. Spellingchecker!

Tip:Bekijk ook de meest gemaakte spelfouten in een sollicitatiebrief
die de spellingchecker níet aangeeft.

Specifieke aandachtspunten voor een sollicitatie via e-mail:

  • Zet in het onderwerp “sollicitatie” + functieomschrijving en/of vacaturenummer.
  • Gebruik een representatief e-mailadres.
  • Als is je berichtje nog zo kort: gebruik de spellingchecker voor je e-mail!
  • En? Hoe vaak ben jij vergeten een bijlage bij je mail toe te voegen?
  • Documentnamen van de bijlagen: begin elke documentnaam hetzelfde. Zet je naam en eventueel het vacaturenummer erin, dan zijn ze voor de ontvanger makkelijker te archiveren en jij maakt een gestructureerde indruk. Bijvoorbeeld:
    Jan_Jansen_vacnr23456_brief.doc   en
    Jan_Jansen_vacnr23456_cv.doc
  • Heb je de leesbevestiging in gesteld? Email is geen 100% betrouwbaar medium!
    In de meeste mailprogramma’s kun je instellen dat de ontvanger bij het openen van je bericht een leesbevestiging terugstuurt, dan weet je in ieder geval dat en wanneer de mail ontvangen is.

Tip:     je kunt een link meesturen naar een eigen – ter zake doende – website.

En na het versturen van
je sollicitatiebrief?
Online solliciteren
via internet formulier