Hoe zou jij sollicitatiebrieven selecteren?

Sollicitatiebrieven schrijven en selecterenHet is heel verhelderend als je je eens verplaatst in degene die de sollicitatiebrieven moet beoordelen. Je krijgt meer dan 200 brieven op je bureau – een lekker ruime keus – en jij mag de eerste selectie doen. Er is maar één vacature.

Binnen een week wordt je geacht om – tussen je andere werkzaamheden door – 10 kandidaten te selecteren.

Die ga je vervolgens bespreken met anderen en daaruit wordt een aantal sollicitanten gekozen om uit te nodigen voor een gesprek.

Hoe zou jij de eerste selectie doen?

Als er veel kandidaten zijn, kijk je waarschijnlijk het eerst naar de cv’s. Je verwijdert de kandidaten waarvan:

  • de opleiding en/of ervaring écht helemaal niet aansluit of aanspreekt;
  • bij twijfelgevallen bekijk je de brief.

Dan ga je naar de brieven kijken. Je verwijdert eerst de brieven die er respectloos uitzien:

  • vies, gekreukeld, rommelige lay-out;
  • printerinkt vegen (nee, je hebt geen begrip, je hebt nog 199 andere brieven en een nieuwe print is toch zo gemaakt);

Vervolgens scan je (veel te) snel de te moeilijker leesbare brieven:

  • te klein lettertype, moeilijk leesbaar lettertype;
  • grote lappen tekst zonder witregels;
  • brieven van meer dan 3 á 4 kantjes;
  • brieven met veel schrijffouten;
  • brieven met onoverzichtelijke “puzzel”-cv’s.

Zo dat ruimt binnen een uur al lekker op!

Tweede selectie

De “afwijzen”-stapel wordt groter want je vult hem aan met:

  • de ongeïnspireerde brieven:
    “Naar aanleiding van uw advertentie in krant xyz van afgelopen zaterdag…

    “Ik heb opleiding x genoten…
    Ik ben nu werkzaam als …. En ik hoop dat u mij uitnodigt voor een gesprek”.
  • wollige vage blabla-verhalen.
    “met mijn uitstekende kwaliteiten ben ik de ideale persoon, want de functie is mij op het lijf geschreven.”
  • onpersoonlijke brieven:
    “geachte heer/mevrouw, ik wil overal werken als het maar dichter bij huis is.”

Misschien hou je van de bovenstaande nog een paar brieven van apart op de stapel ‘niet, tenzij er geen kandidaten meer tussen de andere brieven zitten, want de cv sluit wel aardig aan’.

Tip:Draai het eens om. Fantaseer eens dat bedrijven voor jou in de rij zouden staan en een brief sturen die jou moet overtuigen om bij hen te komen werken.
Dan wil je toch op zijn minst een op jou persoonlijk gerichte, inspirerende brief?

Derde selectie

Dan begint pas het leuke werk. De selectie wordt subtieler; je gaat plus- en minpunten toekennen (de selectie wordt nu ook meer afhankelijk van de persoon die hem leest en de aard van de functie).

Welke beeld krijg je van de persoon die de brief heeft gestuurd?

  • minpunten zijn onbeleefdheid, respectloosheid, te populair taalgebruik.
  • elke schrijffout is een minpunt (slordigheid) en zeker fouten in aanhef en bedrijfsnaam (onzorgvuldigheid);
  • klagen of negativiteit (negatief persoon, probleemgeval);
  • brutaalheid en opschepperigheid (moeilijk, opdringerig karakter);
  • nietszeggende vage omschrijvingen dragen niet bij (onbetrouwbaar, onduidelijk, onsamenhangend, “wollig” persoon);
  • rommelige, ongeordende zinnen of argumenten meestal ook niet (ongeordendheid).

Teveel minpunten? Dan gaan we liever door met de volgende brieven:

  • Bewezen specifieke kennis en ervaring zijn natuurlijk een plus (dat is interessant!);
  • Heeft deze persoon zich in ons verdiept? (kan zich in een ander verplaatsen);
  • Bewezen contact met de werkgever is een pluspunt (actief en ondernemend!);
  • Weten wat je wilt en wat je kunt is een pluspunt (zelfbewust persoon);
  • Helderheid, bondigheid is een pluspunt (kan zijn verhaal/kennis goed overbrengen, communicatief vaardig);
  • Enthousiasme is een absoluut pluspunt (die wil hier echt aan de slag!);

Dat zijn de 10 brieven die door gaan naar volgende selectierondes.

En daar zit de jouwe voortaan tussen, toch?

Wie is de werkgever
achter de vacature?
De opbouw van je sollicitatiebrief